اهمیت تفکیک و طبقهبندی اطلاعات برای نگارش پرسشنامه فنی دانش بنیان
اخذ گواهی دانشبنیان یکی از اهداف مهم شرکتهاست. با این حال، یکی از بزرگترین چالشهایی که شرکتها با آن روبرو میشوند، نگارش و تدوین پرسشنامه فنی دانش بنیان به شکلی منظم و دقیق است. قبل از ادامه بحث، اجازه دهید چند سوال از شما بپرسیم:
آیا همه مقالات علمی و دانشگاهی میتوانند پذیرش یک مجله معتبر بینالمللی را جهت چاپ دریافت کنند؟
یا همه پایاننامههای دانشگاهی، از یک کیفیت و اعتبار برخوردار هستند؟
مقالات و پایاننامههایی که در خصوص یک موضوع یکسان تحقیق کردهاند، آیا همگی در بهترین مجله علمی بینالمللی، حق چاپ دریافت میکنند؟
قطعا پاسخ همه پرسشهای فوق یک کلمه است: “خیر“
حالا چرا؟ آیا به چرایی این موضوع فکر کردهاید؟
نقش استاد راهنما در نوشتن مقالات علمی؛ تعیین زبان نگارش و نحوه پرداختن به موضوع است تا دانشجو بتواند با آن چارچوب تعیین شده، نگارش علمی انجام دهد. این همان چیزی است که حتی با ثابت بودن موضوع تحقیقاتی، برخی مقالات در بهترین مجلات علمی چاپ میشوند اما برخی مقالات با همان موضوع تحقیقاتی، علیرغم تلاش محققین آن، نمیتوانند نتایج زحمات خود را در مجلات سطح 1 به چاپ برسانند.
اخذ گواهی دانش بنیان نیز مشابه همین موضوع است؛ یعنی نحوه پرداختن به موضوع (محصول یا خدمات مبتنی بر دانش یک شرکت)، اعتبار یک پرسشنامه فنی را معین میکند.
در فرآیند دانش بنیان شدن، نحوه پرداختن به موضوع فعالیت شرکت و تدوین مستندات و ارائه صحیح اطلاعات در راستای نگرش پرسشنامه فنی دانش بنیان، نقش حیاتی دارد و عدم سازماندهی مناسب این اطلاعات میتواند به یک پاشنه آشیل جدی در فرایند ارزیابی شرکتها تبدیل شده و نهایتاً موجب عدم تایید دانش بنیانی شرکت شود.
در این مقاله، به بررسی اهمیت تفکیک و طبقهبندی اطلاعات و نقش آن در بهبود فرآیند دریافت گواهی دانشبنیان، میپردازیم.
شرکت مشاوره آنیل، با تجربه و دانش فنی خود، به شرکتها کمک میکند تا این فرآیند را به بهترین شکل ممکن طی کنند. زیرا نوع پرداختن به یک موضوع و نحوه ارائه صحیح اطلاعات علمی، نیازمند تجربه در نگارش فنی است. به نوعی مهمترین خدمت شرکت آنیل در پروسه مشاوره، نحوه پرداختن به موضوع و نگارش ساختارمند مستندات فنی شرکتها است.
داستانسرایی داده؛ کلید موفقیت در تکمیل پرسشنامه فنی دانش بنیان
در دنیای امروز، دادهها نقش حیاتی در تصمیمگیریها و تحلیلها ایفا میکنند. اما اعداد و آمار خام اغلب میتوانند گیجکننده و بیاحساس به نظر برسند. اینجاست که هنر داستانسرایی وارد عمل میشود. توانایی ارائه دادهها به شکلی معنادار و قابل درک، یک مهارت حیاتی است. این مهارت، به ویژه برای شرکتهایی که به دنبال کسب گواهی دانشبنیان هستند، اهمیت ویژهای دارد. در این مقاله، میخواهیم به اهمیت تفکیک و طبقهبندی اطلاعات در فرآیند دانشبنیان شدن بپردازیم .
چرا تفکیک و طبقهبندی اطلاعات مهم است؟
یکی از چالشهای اصلی شرکتها در مسیر اخذ گواهی دانش بنیان، عدم سازماندهی مناسب اطلاعات فنی و تحقیقاتی است. پیمایش در قلمرو وسیع دادههای فنی شرکتهای مهندسی به ما آموخت که ارتباط مؤثر بسیار مهم است. ما متوجه شدهایم که اعداد و آمار، قویترین بینش خود را هنگامی که با روایتهای قانعکننده در هم میآمیزند آشکار میکنند. در این کاوش، ما به شما میگوییم که چرا معتقدیم توضیح دادهها از طریق سلسله مراتب بلوغ فناوری آن شرکت نه تنها مفید است، بلکه برای ارتباطات دادهای تأثیرگذار کاملاً ضروری است، زیرا این نگرش موجب شفافسازی مسیر تحقیق و توسعهای شرکت در قالب یک داستان میشود.
ابهامزدایی دادهها:
دادهها، بر اساس نوع بیان، میتوانند ارعاب و غلبه ایجاد کنند! اعداد و نمودارهای پیچیده میتوانند ابهامبرانگیز باشند! اما داستانسرایی؟! با این ابزار، مفاهیم خشک انتزاعی را به مفاهیم قابل درک در کوتاه ترین زمان تبدیل میکنید و با قرار دادن دادهها در قالب یک داستان فنی متصل، درک عمیقتری از آنها جهت ارائه فراهم میشود.
تقویت ارتباطات:
!Data form the backbone of the scientific method, but it can be impenetrable
دادهها ستون فقرات روش علمی را تشکیل میدهند، اما میتوانند غیرقابل نفوذ باشند.
جمله فوق از مجله معتبر Nature است. شما هر میزان هم که آزمایشهای مختلف فنی و پروسه علمی را طی کرده باشید، در آخر نیاز دارید ارزش زحمات تحقیقاتی و فنی خود را ارائه کنید. همان موضوع پذیرش مقالات علمی که در ابتدای بحث به آن اشاره کردیم را به یاد بیاورید.
دادهها به تنهایی میتوانند سرد و گیجکننده باشند، اما داستانها؟ زندگی را به اعداد میبخشند. از طریق داستانسرایی، امکان ارائه دادههای حجیم را به مخاطب (شما بخوانید داور و ارزیاب) ممکن میسازید. این ارتباط مهندسی-ادبی، کاتالیزور قدرتمندی برای ارائه موثر بین شما و مخاطب شما (در اینجا ارزیابان دانش بنیان) خواهد بود.
از کمبود مستندات تا گواهی دانشبنیان
در ادامه، به دستهبندی انواع شرکتهایی که در فرایند تفکیک و طبقهبندی صحیح اطلاعات، با آنیل همراه شدند، اشاره میکنیم که تمامی این موارد بر اساس تجربههای پیشین شرکت آنیل هستند:
دسترسی به مستندات علمی مدون:
برخی از شرکتها، علیرغم آنکه دارای اسناد علمی و تحقیقاتی هستند، اما این اسناد به شکلی منظم و قابل ارائه طبقهبندی نشده و امکان ارائه در قالب پرسشنامه فنی دانش بنیان را ندارند. مشاوره شرکت آنیل در این زمینه میتواند به شرکتها کمک کند تا این اسناد را به شکل پرسشنامههای فنی قابلقبول و منظم تدوین کنند و علاوه بر آن ساختار طبقهبندی اطلاعات فنی در شرکت، حتی فارغ از موضوع دانش بنیان سر و سامان بگیرد.
کمبود مستندات فنی:
برخی شرکتها ممکن است مستندات فنی کافی جهت احراز سطح فناوری و پروسه تحقیق و توسعهای خود نداشته باشند. در این موارد، تیم فنی و مهندسی آنیل با تدوین مستندات فنی، به شرکتها کمک میکند تا اسناد فنی لازم را، نه تنها جهت ارائه به ارزیابی دانشبنیان بلکه جهت تکمیل اسناد فنی شرکت آماده کند.
شرکتهای مستقر در شهرکهای صنعتی نسبت به شرکتهای پایه دانشگاهی، بیشتر با این چالش مواجه هستند. بهعنوان مثال شرکتهایی که به صورت تجربی و بدون استفاده از نرمافزارهای مهندسی اقدام به طراحی و ساخت ماشینآلات میکنند؛ در بخش ارائه مستندات نقشههای استاندارد ساخت و اظهار چرایی اصول طراحی به ارزیابان دانش بنیان، دچار چالش میشوند. فارغ از بحث دانش بنیان، این نقطه ضعف در شرکت به عنوان یک عامل اصطکاک و ترمز در فازهای بهینهسازی و توسعه محصول و یا ماشینآلات است.
ادبیات نگارش:
همانطور که یک مقاله علمی و یا یک پایاننامه دانشگاهی، یک ادبیات مشخصی برای ارائه دارد؛ پرسشنامه فنی دانش بنیان نیز از این قاعده مستثنی نیست. نگارش پرسشنامههای فنی، نیازمند تلفیقی از ادبیات دانشگاهی و صنعتی است. تیم آنیل با تجربه در هر دو حوزه صنعتی و دانشگاهی، به شرکتها کمک میکند تا پرسشنامههایی با نگارش صحیح و اصولی تدوین کنند. این نگارش وقتی با قاعده داستانسرایی در متن تلفیق شود، کیفیت تدوین نهایی به طرز قابلتوجهی بهبود مییابد.
طرح تحقیق و توسعه:
برای شرکتهایی که سطح محصول و یا خدمات آنها در زمره فناوریهای متوسط رو به پایین قرار میگیرد، تدوین طرحهای تحقیق و توسعهای میتواند راهگشا باشد. تیم آنیل با ارائه خدمات فنی و مهندسی، شبیهسازیهای نرمافزاری و تدوین طرحهای تحقیقاتی، به شرکتها کمک میکند تا پس از انجام تحقیقات لازم، علاوه بر ایجاد ارزش افزوده به محصول یا خدمت شرکت، به گواهی دانشبنیان دست یابند.
نقش آنیل در مسیر تکمیل پرسشنامه فنی دانش بنیان
مرکز مشاوره آنیل با بهرهگیری از تیم فنی و مهندسی مجرب خود، به شرکتهای متقاضی دانش بنیان شدن در زمینههای زیر کمک میکند:
-
- طبقهبندی اطلاعات: اطلاعات فنی شرکتها را به شکلی منظم و دستهبندی شده ارائه میدهد تا درک و استفاده از آنها سادهتر شود. این موضوع به نحوی است که طبقهبندی از یک شرکت با شرکت دیگر با توجه به زمینه کاری آنها، کمی متفاوت خواهد بود و هر شرکت نیازمند استفاده متفاوتی از قاعده داستان سرایی است. شکل زیر بیانگر همین تفاوت در تدوین پرسشنامه فنی است. یعنی هرچند که 4 مرحله اصلی شامل 1- تفکیک 2- طبقهبندی 3- ارائه بصری 4- داستانسرایی در همگی یکسان است اما هر شرکت با توجه به نوع محصول و مسیری که جهت تحقیق و توسعه طی کرده، قطعاً داستان متفاوتی دارد.
-
- حفظ محرمانگی: یکی از نگرانیهای اصلی شرکتها، حفظ محرمانگی اطلاعات است. آنیل با رعایت اصول محرمانگی، اطمینان میدهد که اطلاعات شرکتها محفوظ بماند.
-
- نگارش حرفهای: تدوین پرسشنامهها با ساختاری مشابه پایاننامهها و مقالات دانشگاهی، اما با زبان صنعت، یکی از خدمات مهم آنیل است. این روش، به شرکتها کمک میکند تا اطلاعات خود را به شکلی حرفهای و قابلفهم ارائه دهند.
چالشها و مزایای تفکیک و طبقهبندی اطلاعات
چالش شرکتها:
-
- عدم آشنایی با روشهای مدرن مستندسازی
-
- کمبود منابع و اسناد علمی مدون
-
- نیاز به تلفیق زبان صنعتی و دانشگاهی
مزایای طبقهبندی:
-
- افزایش دقت و نظم در ارائه اطلاعات
-
- تسهیل در فرآیند اخذ گواهی دانشبنیان
-
- اطمینان از صحت و کامل بودن مستندات
خدمات مشاوره آنیل
تفکیک و طبقهبندی صحیح اطلاعات، و نحوه پرداخت صحیح به آنها جهت ارائه به ارزیابان دانش بنیان، کلید موفقیت در اخذ گواهی دانشبنیان است. شرکت آنیل با ارائه خدمات مشاورهای و فنی، این فرآیند را برای شرکتها تسهیل میکند و اطمینان میدهد که مستندات به شکل حرفهای و کامل ارائه شوند.
با اعتماد به تیم فنی آنیل، مسیر دستیابی به گواهی دانشبنیان هموارتر بوده و یک سفر استاندارد را تجربه خواهید کرد.
