راهنمای مراحل ثبت نام شرکت های دانش بنیان در سامانه
در همین ابتدا لازم به ذکر است که فقط شرکتهای حقوقی میتوانند برای ثبت دانش بنیان اقدام کنند. اگر به تازگی فرآیند ثبت شرکتتان را شروع کردهاید، تا زمانی که اطلاعات اولیه شما به تایید اداره ثبت نرسیده و شماره ثبت و شناسه ملی دریافت نکردهاید، امکان ورود به سامانه ثبت نام شرکت های دانش بنیان را نخواهید داشت. در ادامه، مراحل ثبت نام دانش بنیان و نحوه ورود به سایت دانش بنیان را برای دریافت گواهی دانش بنیان شرح خواهیم داد.
برای قرار گرفتن در لیست شرکت های دانش بنیان باید واجد سه شرط مهم باشید. در مطلب دیگری با عنوان دانش بنیان شدن به سه شرط میتوانید اطلاعات بیشتر یدر این مورد کسب کنید. اما اگر به دنبال پاسخ به سوال “چطور در سایت دانش بنیان ثبت نام کنم” هستید، قبل از هر چیز، 4 مرحله کلیدی دانش بنبان شدن را در ویدئوی زیر ببینید:
ورود به سامانه شرکت های دانش بنیان و ثبت درخواست، کار دشواری نیست، اما جهت اطمینان، بهتر است از مشاور دانش بنیان خود کمک بگیرید.
مرحله اول: ثبت نام در سامانه دانش بنیان
ابتدا به سامانه ثبت نام شرکت دانش بنیان به نشانی reg.daneshbonyan مراجعه و روی گزینه ثبتنام کلیک کنید.
در قسمت بعدی میبایست نام دقیق شرکت به همراه شناسه ملی رسمی و تایید شده شرکت وارد شود، همچنین یک شماره همراه برای دریافت کد تایید و یک رمز عبور برای ورود به کارتابل اختصاصی شرکت تعیین گردد.
بعد از اطمینان از صحت اطلاعات و وارد کردن کپچا، کد تایید به شماره همراه وارد شده ارسال خواهد شد. بعد از تایید شماره همراه، به صفحه اولیه سایت جهت ورود منتقل خواهید شد. در قسمت نام کاربری میبایست شناسه ملی شرکت و در قسمت رمز عبور، رمز عبور اولیه تعیین شده را وارد نمایید. در این مرحله برای ورود به سامانه دانش بنیان مجدداً کد ورود به شماره موبایل ارسال میشود، آن را ثبت و وارد کارتابل خود شوید.
مرحله دوم: ثبت درخواست ارزیابی
در بخش دوم از مراحل ثبت نام دانش بنیان، تنها گزینه مورد نیاز برای شروع فرآیند ثبت نام دانش بنیان گزینه “درخواست ارزیابی” است. با کلیک بر روی آن ابتدا یک تعهدنامه باز میشود و از شرکت خواسته میشود تا آن را مطالعه و تایید نماید. این تعهدنامه در مورد همکاری و ارائه کلیه اطلاعات لازم اعم از فنی، حقوقی و مالی از شرکت تعهد میگیرد.
با تایید تعهدنامه، قسمتی نمایش داده می شود که در 9 بخش اطلاعات شرکت، اعم از حقوقی،پرسنلی، مالی و فنی را میخواهد. همانطور که مشاهده میشود باید تمام اطلاعات مربوط به هر بخش از سامانه ثبت نام دانش بنیان تکمیل شود تا علامت قرمز تعجب از گزینه مورد نظر برداشته و تبدیل به تیک شود.
نحوه تکمیل مراحل ثبت نام دانش بنیان در 10 بخش درخواست ارزیابی
ثبت اطلاعات خواسته شده در این بخش را با دقت انجام دهید تا در روند بررسی درخواست شما خللی ایجاد نشود و به دلیل نقص مدرک، درخواست دانش بنیان شدن شرکتتان برگشت نخورد.
1- مشخصات کلی شرکت
در فرم ثبت نام شرکت دانش بنیان اطلاعات کلی شرکت مانند شماره ثبت، تاریخ ثبت، وبسایت، ایمیل و نام فرد رابط برای ارتباطات بعدی باید ثبت شود. لازم به ذکر است فردی که به عنوان رابط معرفی میگردد باید به تمام امور حقوقی و فنی شرکت آشنایی کامل داشته و توانایی پاسخگویی به سوالات فنی کارشناسان و پیگیریهای بعدی را داشته باشد.
2- محل استقرار
اینجا باید اطلاعات مربوط به دفاتر شرکت وارد گردد. این اطلاعات شامل نوع محل، نوع محل استقرار، استان، شهر، نشانی کامل با کدپستی، تلفن ثابت، نوع مالکیت محل و تاریخ شروع و پایان مالکیت میباشد. برای شرکتهای دارای کارگاه و آزمایشگاه حتماً علاوه بر دفتر مرکزی میبایست مشخصات کامل آنها نیز وارد گردد.
3- مشخصات هیئت مدیره
در بخش سوم میبایست اطلاعات مدیرعامل و حداقل یک از اعضای هیئت مدیره ثبت شود. این اطلاعات شامل مشخصات کامل فردی (نام و نام خانوادگی، کدملی، جنسیت، تابعیت)، آخرین مدرک تحصیلی و رشته تحصیلی، تلفن همراه و ایمیل هر یک از این افراد است.
4- ثبت سهامداران شرکت
در این بخش از ثبت دانش بنیان سامانه اطلاعات کلیه سهامداران شرکت (حقیقی و حقوقی) به همراه میزان سهم آنها را میخواهد. برای شرکتهای مسئولیت محدود نیزمیزان سهم درصدی محاسبه و ثبت میشود.
5- کارکنان شرکت
در این قسمت صرفاً ثبت اطلاعات افراد شاغل در پستهای مدیر عامل، عضو هیات مدیره، مدیر مالی، مدیر منابع انسانی، مدیر تحقیق و توسعه ضروری است و ثبت اطلاعات سایر پستهای سازمانی سبب تسهیل فرآیند ارزیابی میگردد. علاوه بر تمام مواردی که در قسمت درج مشخصات مدیرعامل و عضو هیئت مدیره گفته شد، نوع همکاری (تمام وقت /نیمه وقت) نیز باید انتخاب شود.
6- اطلاعات اشتغال
در این قسمت مشخصات مدیر منابع انسانی را وارد کنید و تعداد کلیه نیروهای شرکت به تفکیک مقطع تحصیلی (از دکتری تا دیپلم و زیردیپلم) در دو بخش تمام وقت و نیمه وقت را مشخص کنید.
7- اطلاعات مالی
در بخش هفتم از مراحل ثبت نام دانش بنیان، اطلاعات مالی شرکت شامل مشخصات فردی مدیر مالی با شماره همراه، کد اقتصادی، کد کارگاهی برای بیمه و شعب بیمه که برای پرداخت بیمه از طریق آنها اقدام میشود درج شده و روز و ماه پایان سال مالی را مشخص کنید. همچنین به این سوال پاسخ دهید: آیا شرکت تاکنون، اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه داده است؟
در صورت پاسخ مثبت، آخرین اظهارنامه مالیاتی را باید در قسمت 9 بارگذاری کنید.
8- ثبت کالا یا خدماتی که برای آنها درخواست دانش بنیان شدن دارید
مهمترین اطلاعات که مربوط به محصولات و یا خدمات شرکت است در این بخش وارد میشود. تکمیل این بخش از ظرافت و دقت خاصی باید برخوردار باشد، از این رو توصیه اکید میشود از مشاور دانش بنیان در تکمیل آن کمک بگیرید تا شانس دانش بنیان شدن خود را افزایش دهید. شرکتهای بسیاری به دلایل مختلف درخواستشان رد شده ست. در مطلب زیر در این باره بیشتر بخوانید:
[چرا دانش بنیان نشدیم؟! دلایل رد درخواست دانش بنیان شرکتها]
در این مرحله چکیدهای از محصولات و خدمات طبق ملاک طبقهبندی حوزه فناوری محصول باید ثبت شود.
-
- برای انتخاب نام کالا یا خدمات، نامی را انتخاب نمایید که اولاً علمی و دقیق باشد و ثانیاً جامعیت بیشتری به محصول شما دهد و از طرفی نکته مهم و قابل توجه برای دانش بنیان شدن برای آن مشهود باشد. لازم به ذکر است اگر یک محصول دارای مدلهای مختلفی است و هر مدل دارای مکانیزم کاری و فرآیندی پیچیده است باید هر مدل به صورت مجزا ثبت گردد، اما اگر ماهیت عملکردی مدلها یکسان است، تنها به ثبت یک نوع محصول بسنده کنید.
-
- نام تجاری کالا همان نامی است که در بازار آن را به آن اسم میشناسند.
نکته خیلی مهم:
-
- نکته بسیار مهم این مرحله، انتخاب نوع دسته کالا و خدمات است. در این مرحله باید بر اساس تجمیع چند پارامتر مثل ماهیت عملکردی، حوزه فناوری، فناوریهای به کار رفته، حوزه کاری و… دسته مورد نظر را برای کالا و خدمات خود انتخاب نمایید. گاهی ممکن است با سرچ عنوان کلی محصول خود بتوانید از پیشنهاد خود سامانه بهره ببرید. با انتخاب دستههای کلی میتوانید وارد زیردستههای بعدی شوید. برای مشخص کردن زیردسته میتوانید از دو طریق اقدام کنید. اول استفاده از خود سامانه و پیشروی مراحل و دوم استفاده از فایل فهرست محصولات دانش بنیان. در صورتی که نمیتوانید محصول خود را جایابی کنید بعد از انتخاب دسته کلی، گزینه سایر دستهها را انتخاب نمایید.
-
- بعد از انتخاب زیردسته میبایست محل کاربری محصول یا خدمت خود را مشخص نمایید. این قابلیت وجود دارد که اگر محصول در چندین بخش و یا حوزه فناوری کاربرد دارد انتخاب شود.
-
- در بخش بعدی باید محصول خود را به زبانی ساده معرفی کنید. عملکرد و محل کاربری آن را تشریح نمایید و تمام ویژگیهایی که فکر میکنید آن را منحصربهفرد کرده و میتواند آن را دانش بنیان کند معرفی کنید. این ویژگیها میتواند درایده اولیه و طراحی آن، یا در فرآیند ساخت و یا در عملکرد آن باشد.
-
- در مرحله بعد باید تمامی مشخثات فنی و عملکردی را که بهواسطه آنها می توان محدودههای عملکردی آن و خواص آن را شناخت، معرفی نمایید.
-
- در قسمت بعد لازم است بگوئید پیچیدگیهای فنی مربوط به محصول شما که ویژگیهای محصول شما را رقم زدهاند چیست.
-
- سپس باید در قسمت مربوط به فروش محصول، سهم فروش این محصول یا خدمت را از آخرین اظهانامه مالیاتی خود قید نمایید. اگر محصول شما فروش داشته اما اظهارنامهای نبوده آنرا صفر بزنید.
-
- در قسمت بعدی میزان صادرات خود را اعم از رسمی و غیررسمی وارد کنید.
-
- در پایان هر گونه تأییدیه مربوط به محصول، آزمایش و یا گزارشی که به نوعی عملکرد، کارایی و خواص محصول شما را تایید میکند باید بارگذاری کنید.
همانط.ر که ملاحظه میفرمایید تکمیل پرسشنامه فنی دانش بنیان بخش مهم و تخصصی این فرایند است که نیاز به تجربه کافی دارد.
9- بارگذاری اسناد
در آخرین مرحله از مراحل ثبت نام شرکت دانش بنیان باید کلیه مدارک و مستندات اعم از آخرین اظهارنامه مالیاتی، تصاویر محصولات، تصاویر تأییدیهها و همچنین فایل اقرارنامه بارگذاری گردد. برای دانلود آخرین ورژن فایل اقرارنامه روی لینک زیر کلیک کنید.
10- ثبت نهایی اطلاعات
در پایان بعد از اینکه 9 قسمت قبل تیک تأیید خورد، میتوانید ثبتنام را نهایی کرده و درخواست خود را ارسال کنید. فرایند و نحوه ثبت نام در شرکت های دانش بنیان به اینجا ختم نمیشود و مرحله مهم جلسه دفاعیه را در پی خواهد داشت که با کمک یک مشاور خبره در امور دانش بنیان بدون استرس برای آن میتوانید آماده شوید.
خدمات مشاوره دانش بنیان آنیل
شرکت تدبیرفراصنعت آنیل؛ افتخار دارد در فرآیند ثبت نام دانش بنیان شرکتهای بسیاری به عنوان مشاور و همراه بوده است. شما نیز میتوانید مراحل ثبت نام دانش بنیان شرکتتان را با اطمینان خاطر به شرکت آنیل بسپارید. کافیست فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان متخصص حوزه دانش بنیان با شما تماس بگیرند و زمان جلسه رایگان مشاوره را با شما هماهنگ کنند.
تا مرداد 1403 حدود ده هزار شرکت دانش بنیان شدهاند و از این میان 12 شرکت برتر به عنوان شرکت های غزال دانش بنیان معرفی و تحت حمایتهای بیشتر دولت قرار گرفتهاند. برای استعلام دانش بنیان شرکتهای همگروه خود در حوزه فناوری که مشغول فعالیت هستید از اینجا وارد سایت دانش بنیان شوید.
