مدارک لازم برای دانش بنیان شدن شرکت ها
بعد از طی مراحل ثبت نام دانش بنیان در سامانه و با توجه به دسته اصلی فناوری و زیردستهای که برای کالا و خدمات انتخاب شده است، کارشناسان مرتبط با آن حوزه، با فرد رابط معرفی شده شرکت ارتباط گرفته و ادامه فرآیند را پیش خواهند برد. در این مرحله کارشناس سازمان سوالاتی درباره ویژگیهای محصولات، پیچیدگیهای فنی و نقش شرکت پرسیده و مدارک ارزیابی دانش بنیان و مستندات لازم را تعیین و برای تحویل مدارک یک موعد را مشخص خواهد کرد.
کارگروه ارزیابی دانش بنیان، برای ارزیابی هر چه دقیقتر، حوزههای فناوری را به 9 زیردسته اصلی تقسیمبندی کرده و برای هر یک از این زیردستهها اصول، ضوابط و معیارهای کاملی را برای پذیرش یک محصول دانش بنیان، تدوین و معرفی کرده است. متناسب با این معیارها در هر حوزه، پرسشنامههای تخصصی طراحی شده که کلیه اطلاعات فنی لازم برای ارزیابی کامل یک محصول و یا خدمت را در برمیگیرد.
برای ارزیابی دانش بنیان چه مدارکی را باید آماده کنیم؟
مدارک لازم برای دانش بنیان شدن که از شرکتها در این مرحله خواسته میشود دو بخش است:
1- مدارک و مستندات فنی شامل پرسشنامههای تخصصی، مستندات طراحی، ریز مشخصات فنی، نتایج آزمونها و مشخصه یابیها، تأییدیهها، مستندات ساخت و تولید، کنترل کیفیت و…
2- مدارک حقوقی و مالی شامل لیست بیمه، اظهارنامه مالیاتی، مدارک و مستندات فروش رسمی، فاکتورهای خرید مواد اولیه و خدمات و…
مدارک و مستندات فنی
همانطور که گفته شد در هر یک از حوزههای 9 گانه فناوری پرسشنامههای تخصصی طراحی شده که چارچوب کلی آنها آئیننامه ارزشیابی شرکتهای دانش بنیان و شروط اصلی پذیرش دانش بنیان میباشد.
مهمترین خاصه و ویژگی این پرسشنامهها در چند بخش کلیدی است. در ابتدا هر کدام از این پرسشنامهها میخواهند تعریف مشخصی از عملکرد محصول و خدمات ارائه شود. سپس ویژگیهای محصول و خدمات و شاخصههای اصلی مربوط به آنها ذکر شود. لازم به ذکر است این ویژگی میتواند در بخشهای مختلفی مانند طراحی محصول و خدمات، مواد اولیه و فرمولاسیون محصول، فرآیند تولید، خواص نهایی و یا عملکرد آنها باشد.
نکته: هر کدام از این واژهها در حوزههای مختلف فناوری تعاریف خاص و منحصربهفرد خود را دارند.
بعد از معرفی ویژگیها می بایست مختصات دقیق فنی محصول و خدمات بیان شود که این محصول چه مشخصههای فنی، خواص و یا عملکردی را داراست. سپس جز به جز محصول و خدمات و بخشهای اصلی آن معرفی میشود. در نهایت سهم شرکت در هر کدام از این بخشهای اصلی باید مشخص شود که شرکت تا چه اندازه در فرآیندهای مختلف اعم از طراحی، فرمولاسیون، برنامهنویسی، ساخت، تولید و… دخل و تصرف دارد.
بعد از ثبت این اطلاعات، میبایست کلیه مستنداتی که موارد ادعایی شرکت را اثبات میکند ارائه شود.
برای ارائه مستندات فنی، این نکات کلیدی را حتماً به خاطر داشته باشید:
-
- برای تمامی فرآیندهای طراحی و برنامهنویسی، نام نرمافزارها، خروجیها، مستندسازی، الگوریتمها و روندها ارائه شود.
-
- برای همه شبیهسازیها باید نام نرمافزارها، روش کار، خروجی، اعتبارسنجی نتایج و… ارائه شود.
-
- برای تمامی خواص مورد ادعا، باید گزارش آزمایشات خواص و مشخصهیابیها، از جانب واحد کنترل کیفیت و یا از آزمایشگاههای مرجع، ارائه شود.
-
- برای عملکرد و کارایی محصول باید فیلم عملکرد محصول، تصاویر و مستندات فرآیند ساخت و تاییدیههای مصرفکنندگان محصول و یا نهادهای ذیربط ارائه شود.
مدارک حقوقی مورد نیاز برای دانش بنیان شدن
بررسی مستندات حقوقی یک فرآیند تکمیلی برای ارزیابی دانش بنیان بوده و در نهایت نوع شرکت دانش بنیان و نحوه بهرهمندی از مزایای دانش بنیان را برای شرکت مشخص میکند.
مدارک و مستنداتی که برای ارزیابی دانش بنیان از شرکت دریافت می شود شامل موارد زیر است:
-
- اکسل ریز فروش. در فایل اکسل می بایست بر اساس آخرین اظهارنامه مالیاتی مشخص شود هر کدام از نوع و یا دسته محصولات شرکت به لحاظ ریالی و درصدی چه سهمی از مجموع فروش اظهارنامهای شرکت داشته است.
نکته: دقت نمایید که هرتعداد محصول که به لحاظ مشخصه عملکردی و خواص، تفاوت چندانی ندارند در یک نوع و دسته محصول طبقهبندی میشوند.
-
- لیست بیمه نفرات به تفکیک فصلی و ماهیانه
-
- چند نمونه از قراردادهای فروش و یا ارائه خدمات مربوط به کالاها و یا خدماتی که درخواست دانش بنیانی آنها داده شده است.
علاوه بر مدارک لازم برای دانش بنیان شدن احتمالاً ممکن است کارشناسان سازمان مدارک دیگری را نیز درخواست کنند. در این مرحله نحوه ارائه اطلاعات در پرسشنامه و طبقهبندی مدارک جهت ثبت شرکت دانش بنیان، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و ملاک شناخت محصولات و تصمیمگیری اولیه در مورد آنها خواهد بود. لذا توصیه میشود برای بالا بردن شانس دانش بنیان شدن شرکت خود، از مشاوره تخصصی دانش بنیان آنیل استفاده نمایید.
خدمات مشاوره آنیل
تدبیر فرا صنعت آنیل؛ شرکت مشاوره دانش بنیان با سالها تجربه و به سرانجام رساندن پروژههای زیادی در حوزههای مختلف؛ همراه معتمد شما از ابتدای مسیر دانش بنیان شدن است. کافیست برای هماهنگی جلسه اول رایگان و بررسی شرایط ثبت شرکت دانش بنیان، فرم زیر را تکمیل کنید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم.
کارشناسان متخصص آنیل پاسخگوی تمامی سوالات شما درخصوص شرایط و مدارک لازم جهت ارزیابی شرکت دانش بنیان هستند. کافیست سوالات خود را پایین همین مطلب در قسمت دیدگاهها بنویسید.
